ASOCOACCIV DE COLOMBIA

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Organización Cívica con derecho a operar de facto a nivel nacional e internacional, de manera directa o delegada

De manera directa ASOCOACCIV DE COLOMBIA se encarga de emanar comunicados a entes y organismo de cualquier índole,privada,publica,cooperativa,local,provincial,departamental,regional,nacional e internacional y demás instancias que existan, hayan existido o puedan existir.

ASOCOACCIV DE COLOMBIA se fundamenta en la existencia o preexistencia o prevención de determinadas situaciones o necesidades sentidas de la comunidad y opera buscando el apoyo de la comunidad, pero igual puede operar sin el apoyo de la misma, si es que la comunidad a beneficiar no es consciente de que tienen en frente un problema a solucionar y que ASOCOACCIV DE COLOMBIA busca es colaborarles, como quien dice operamos de oficio.

Se busca dar solución a los problemas o contribuir a favor de las diferentes causas sociales sin importar que tan grande o diminuto sea el contexto a beneficiar.

De manera indirecta ASOCOACCIV DE COLOMBIA opera por intermedio de los Comités de Accionar Cívico de cada territorio a beneficiar en donde el mismo se conforme, mas sinembargo al ser ASOCOACCIV DE COLOMBIA ente superior a la sazón pone a entender a los COACCIV integrantes que su modelo de estatutos básicos deben ser el siguiente:

MODELO DE ESTATUTOS PARA COACCIV INTEGRANTE

Articulo 1

COACCIV__________ Es una organización cívica sin ánimo de lucro al servicio de la comunidad, organización que tendrá

como fin, propender por el desarrollo de campañas que beneficien a todos los barrios que conformamos este__________, así como hacer solicitudes ante entes públicos, privados, nacional, internacionales o transnacionales cuando así sea menester.

Articulo 2

Los integrantes de este COACCIV serán las personas voluntarias: residentes y vecinos de cualquiera de los

______________ que conforman a ________________________en la jurisdicción de________________________

Articulo 3

Esta organización estará representada por:

Un (a) Presidente (a)

Un(a) Vicepresidente (a)

Un (a) Secretario ( a)

Un (a) Tesorero (a)

Un (a) Veedor (a)

Articulo 4

Los directivos serán elegidos por voto popular, o sea resultado de la votación de los asistentes al día de la elección

Parágrafo 1:se elegirán los nuevos directivos sin el uso de planillas; esto es cada candidato a cada cargo tendrá su propio programa a ejecutar y será elegido independiente o por separado de la elección de los demás cargos al interior del COACCIV.

Parágrafo 2: se declararán como electos aquellos candidatos que obtengan votación mayoritaria ( un voto de más que cualquiera otro de los candidatos equivale a mayoría)

Parágrafo 3: Toda persona mayor de 18 años tiene derecho a ser electa a un cargo dentro del COACCIV.

Parágrafo 4: Toda persona que o bien ya haya cumplido 12 años, o bien ya posea tarjeta de identidad podrá elegir

directivas y participar tomando iniciativas dignas de ser oídas al interior del COACCIV.

Articulo 5

La directivas se reunirán obligatoriamente cada vez que las necesidades de la comunidad lo exijan y haya urgencia de resolverlas.

Articulo 6

Los integrantes se reunirán estatutariamente de forma obligatoria cada cuatro meses para entregar un balance de las labores realizadas y recibir una serie de sugerencias que serán analizadas por el consenso de la comunidad.

Parágrafo Único: Ante las necesidades sentidas de la ciudadanía se actuara acorde a la circunstancia que competa actuar, sin mirar si está enmarcado en los estatuario o no, lo estatutario es una guía básica pero para si las circunstancias van bajo el mismo marco situacional anterior a reunión estatutaria, pero si se presentaren nuevas situaciones ó probables soluciones o problematizaciones no preestablecidas en la reunión estatutaria, se procederá a actuar acorde a brindar una solución a lo que se esté presentando , sin aferrarse al documento estatutario y sin tener que citar reuniones estatuarias de emergencia que en momentos determinado serian irrealizables ante las diferentes circunstancias del medio vital que a cada individuo en su desenvolvimiento diario le impedirían estar siendo convocado y asistir a dicha convocatoria

Articulo 7

Las tareas a desarrollar al interior de este comité son básicamente: Campañas tendientes a mejorar la imagen de _________________

Hacer solicitudes a entidades : publicas ó privadas sean del índole: municipal, departamental, nacional, internacional, transnacional, que consideremos que nos puedan colaborar o de las cuales sea su competencia la solución de aquello que consideremos que afecta a nuestra comunidad.

Articulo 8

Las directivas estarán al tanto de desenvolverse en pro de la solución de los problemas comunitarios sean estos:

Artículo 9

Sobre las Funciones de los Directivos

Funciones del Presidente:

*Coordinará la presente institución

*Estará enterado de todos los problemas de________________________ y buscará darle soluciones aptas para tal situación

*Aceptara sugerencias sobre soluciones a los problemas que aquejan a _________________________ y buscará conciliar su concepto con el que le de la comunidad y con los conceptos que le den los demás integrante de la mesa directiva ( si aplicare el caso)

*será uno de los representantes de_____________________ ante cualquier ente de los ya mentados en el Artículo 7 del presente estatuto.

Funciones del Vicepresidente:

*Las mismas del presidente en ausencia del mismo ó ante eventos de omisión en el desempeño de sus funciones.

**en ausencia total de los anteriores podrá firmando como vicepresidente desempeñar las mismas funciones del presidente descritas la parte de arriba del presente artículo.

*En presencia del presidente su desempeño será de índole auxiliar de igual a igual y ayudará a visualizar las posibles soluciones a los problemas que tanto uno, como el otro, como la comunidad vean en la comuna.

Funciones del Secretario:

*Elaborar las actas del día

*Colaborar en el cabal desempeño de las funciones tanto del presidente como del vicepresidente tomando atenta nota de todo dato dado por estos

*en ausencia total de los anteriores podrá firmando como secretario desempeñas las mismas funciones del presidente descritas la parte de arriba del presente artículo.

Funciones del Tesorero:

Por ser la nuestra una organización sin ánimo de lucro la misma tendrá un tesorero que desempeñará aquellas funciones que sean provenientes de los requerimientos legales que nos exijan los entes de control y organismos privados de verificación

*certificar el no ingreso de lucro alguno ante cualquier ente competente o persona natural que así lo deseé, requiera o exija basados en los soportes propios de este COACCIV.

Funciones del Veedor:

*verificar que las obras solicitadas por nuestro COACCIV se estén llevando a cabo según plazos, requisitos y necesidades exigidas o requeridas para el área o el asunto en mención.

*Certificar al finalizar de una obra la idoneidad y calidad de la misma.

*dar sus reportes ante la mesa directiva sobre su concepto en torno a las obras realizadas o a realizarse, dicho concepto debe basarse en su capacidad de raciocinio y/ó en su capacidad de receptar ideas de la comunidad extractarlas y convertirlas en una idea útil y servicial para todos y no para un determinado sector.

*verificar que cada uno de los directivos anteriores cumplen con sus funciones

*ante el retiro del las cabezas directivas del COACCIV por cualesquiera que sea el motivo que se presente, voluntario o involuntario dar a conocer ante asocoacciv de Colombia la ausencia de tales directivos para que sea asocoacciv de Colombia quien cite el nuevo acto eleccionario de directivos

**si asocoacciv le asignare en temporalidad el cargo de directivo ejercerá en su temporalidad las mismas funciones adscritas al presidente y deberá firmar como veedor con funciones presidenciales

*** para poder ejercer la función de notificar a asocoacciv de Colombia de la ausencia total de directivas deberá citar a una reunión de veeduría extraordinaria y citarla haciendo uso de todos los medios de comunicación y propagandeo accesibles tanto a la comunidad en general como a los lideres, por lo tanto deberá saber hasta el correo electrónico de las directivas y notificárselos, en caso de fallecimiento deberá presentar dicha acta legal a la comunidad, luego de la reunión e ausencia de los directivos o con su firma de retiro deberá hacer formar el acta por toda la comunidad que no podrá ser en su totalidad 100% diferente a la que lo eligió sino que deberá haber presencia de cuando menos el 50% de los electores de los cargos renunciados o abandonados.

Sanciones a los Directivos:

Se sobrentenderá que un COACCIV está hecho para funcionar, y actuar a favor de la comunidad al interior del marco vigente establecido por la organización ASOCOACCIV DE COLOMBIA y en los estatutos que en acuerdo con la comunidad sean acordados por lo que no podrá darse por sentado que nadie se apropie de los cargos directivos nomas que para lucirlos o para ejecutar actos contrarios a lo establecido y mucho menos si va en contra de su comunidad ante lo cual ante la falencia de desempeños no compensables por ninguna forma de suplencia el directivo debe ceder el cargo a alguien que si le interese desempeñarlo.

TODO LO ANTERIOR ESTÁ ENMARCADO EN NUESTRA FILOSOFIA ORGANIZACIONAL EXPUESTA EN NUESTRO HIMNO:

Himno de los Coacciv

Es Colombia mi patria bonita

Y la lucha social con pasión

Doy con orgullo honesto trabajo

Para hacer de mí patria algo mejor (Bis)

Ante la ausencia total del estado

Y ante la injusticia ó falta de función

Actuamos prestos los ciudadanos más cívicos

En el Coacciv que formamos en nuestro sector (Bis)

Solidarios ó Solitarios

No importa eso para actuar

La idea es sacar adelante

Las obras de progreso zonal

Proyectos, cartas ó memorándums

Protestas ó gran reunión

El asunto es lograr objetivos

Que sean para la comunidad una solución

Coacciv todos cantamos

Al sonar del tiple y del tambor

La mente y el papel no descansan

Hasta no ver en hechos toda una proyección

No paramos ante las respuestas negativas

Insistir ó a otra instancia acudir

Con tal de ver el progreso en nuestra tierra

Con músculos ó canas nuestra juventud haremos relucir

Relucir ,Relucir , Relucir

En el trabajo del Coacciv

Libres de corrupción al actuar

Frenteros y firmes hasta el fin.

Autor: Enrique Barrera Barrera

C.C # 91’298.144 de B/manga

Funciones de la Comunidad

En todo COACCIV la comunidad es un actor activo en el __________________________________ no habrá de ser la excepción, ante lo cual se asignan como funciones de la comunidad:

*Colaborar en las campañas del COACCIV

**Sugiriendo el mejoramiento de lo ya existente o la ampliación de lo que falte por existir

** Actuando en consecuencia por lo exigido por el COACCIV

** Preservando el buen estado de las cosas y servicios que el COACCIV haya gestionado: en esta labor de preservación deberá tener como ideal el exigir ante propios, extraños así como ante las mismas directivas de ser necesario el que lo que ya exista no sea destruido ,averiado, maltratado o descuidado.

**Ante la insatisfacción podrá sugerir nuevas alternativas sin que ello implique la desaparición de otras ya existentes y que cumplan con su fin social en la comunidad así ese fin lo desempeñe según el nuevo proponente “ante unos pocos”.

**Capacitarse y/ó exigir capacitación y participar en las mismas para que aprendiendo como elaborar oficios así como:

Actuar frente a las situaciones y ante quien sea para que el día de mañana puedan ser también una alternativa para ser electos como directivos.

** Elaborar escritos de ideas propias que desee proponer y las cuales si están dentro del formato que exige y usa el COACCIV podrá presentarlos acompañada de la firma y sello de alguno de los directivos del COACCIV.

***Estos caso se dan para que así se vea ante los entes competentes a exigirles algo que la comunidad y no tan solo los directivos pueden ser dueños de las ideas y de las creaciones de un proyecto.

**Constituir o reconstituir el COACCIV cuando el mismo haya desaparecido o esté inactivo o actuando por fuera del marco estatutario anteriormente exigido.

PARAGRAFO: SI LA COMUNIDAD AFECTARE EL BUEN DESEMPEÑO Y PRESERVAMIENTO DE LAS OBRAS CONSEGUIDAS SE PODRA ACTUAR EN CONTRA DE QUIEN CORRESPONDA DE ACUERDO A ESTATUTOS O DE ACUERDO EL RIGOR DE ALGUNA LEY QUE PUEDA LLEGAR A AMPARARLE

Nuestra Nomenclatura para Elaborar Cartas

sugerible usarla, mas su uso no resta autoridad ni pericia en el actuar, cada COACCIV puede adicionar a la anterior nomenclatura otra que sirva para identificar nuevas necesidades sentidas de su área de cobertura, sin ir a reemplazar las nomenclaturas para carta ya existentes (cada nueva nomenclatura debe ser notificada a ASOCOACCIV DE COLOMBIA para así implementarla, mejorarla o modificarla y darle a conocimiento de los demás COACCIV existentes) los COACCIV asociados a ASOCOACCIV DE COLOMBIA deben cumplir con este requerimiento y no pueden tener nomenclaturas de correspondencia, que les sean exclusivas y secretas ante ASOCOACCIV DE COLOMBIA y obvio ante los demás COACCIV existentes.

* A = Alumbrado, era usado cuando la queja era sobre el tema de alumbrados ya existentes

* AC = Acción de Cumplimiento, usabase cuando se escribía una carta para exigir que se cumpliera con algo que ya se nos

había prometido que iba a ser así

* B = Basuras, para exigir que el servicio de basuras cumpliera con su cometido

* C = Cultura, atinente a actividades culturales

* D = Deportes, todo lo referente a actividades deportiva a favor del sector

* Eco = Ecología, todo lo atinente a temas de ecología

* Edu = todo lo atinente a temas de educación

* Ep = Espacio Público, usabase para hablar de invasión del espacio público de manera indebida

* H = Salud

* IM = Impuestos municipales

* IP = Seguridad y Policía

* N = Notificaciones

* PM = Planeación Municipal

* R = Religión

* REC = Recreación

* S = Servicios

* SVT = Seguridad Vial y Transporte

* T = Turismo

* V = Programas de Sexualidad y Control a asuntos de tal índole

* VE'E = Veeduría

* W = Alcantarillado y Saneamiento

NOTA: luego de lo cual suele aparecer el numero del oficio después el símbolo de: / y luego el año de elaboración de la correspondencia así:

SVT 0000097/07

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